A escrita contábil é um dos pilares da gestão financeira e fiscal de qualquer empresa. Mesmo sendo obrigatória para a maioria das organizações, muitos empresários ainda têm dúvidas sobre o que ela realmente significa, como é feita e por que é tão importante para a saúde do negócio.
Neste artigo, você vai entender o conceito, ver um exemplo prático e descobrir por que manter a escrita contábil em dia é uma atitude estratégica (e não apenas burocrática!).
🧾 O que é Escrita Contábil?
A escrita contábil é o registro sistemático, cronológico e documental de todos os fatos contábeis que ocorrem em uma empresa. Isso inclui compras, vendas, pagamentos, recebimentos, investimentos, empréstimos e todas as movimentações que impactam o patrimônio da organização.
Ela é realizada com base em documentos fiscais e financeiros e segue os princípios da contabilidade estabelecidos pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), além das Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs).
📌 Segundo a NBC TG Estrutura Conceitual (Resolução CFC nº 1.374/2011), o objetivo da contabilidade é “fornecer informações úteis para a tomada de decisões econômicas”.
💡 Exemplo Prático
Imagine que a empresa “Padaria Sabor de Minas” vendeu R$ 500,00 em pães no dia 10 de abril. Esse valor foi recebido em dinheiro.
Essa transação deve ser registrada na escrita contábil da seguinte forma (exemplo simplificado):
- Débito: Caixa – R$ 500,00
- Crédito: Receita de Vendas – R$ 500,00
Esse lançamento demonstra que houve um aumento no caixa da empresa, ao mesmo tempo em que se reconhece uma receita.
📊 Importância da Escrita Contábil
Manter a escrita contábil correta e atualizada é essencial por diversos motivos:
1. Cumprimento das obrigações legais
Empresas são obrigadas por lei a manter seus livros contábeis atualizados, conforme o Código Civil (Lei nº 10.406/2002, art. 1.179 a 1.195) e a Lei das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/1976).
2. Gestão financeira eficiente
Através da escrita contábil é possível saber quanto a empresa lucrou, quais são seus custos, se está endividada, quanto possui em caixa e qual sua real situação patrimonial.
3. Acesso a crédito e investimentos
Instituições financeiras e investidores solicitam balanços e demonstrativos contábeis para analisar a viabilidade de concessão de crédito ou participação no negócio.
4. Planejamento tributário
Com a contabilidade em dia, é possível escolher o melhor regime tributário e evitar o pagamento indevido de impostos.
🛡️ Multas e Riscos
A ausência ou a manutenção incorreta da escrita contábil pode gerar:
- Multas por omissão de informações fiscais;
- Problemas com a Receita Federal;
- Dificuldades em obter financiamentos ou vender a empresa;
- Desorganização interna e falta de controle financeiro.
Fontes Consultadas
- Conselho Federal de Contabilidade – www.cfc.org.br
- Lei nº 6.404/1976 – Lei das S/A
- Lei nº 10.406/2002 – Código Civil Brasileiro
- NBC TG Estrutura Conceitual (Resolução CFC nº 1.374/2011)
✍️ Conclusão
A escrita contábil vai muito além de uma obrigação legal: ela é uma ferramenta estratégica de gestão. Contar com um contador experiente e um sistema bem organizado é investir na longevidade e no crescimento saudável da sua empresa.
Se você é empreendedor e quer entender melhor como organizar a contabilidade do seu negócio, entre em contato com a Código Z Soluções Empresariais. Estamos aqui para facilitar sua rotina e impulsionar seus resultados.
